Quelle société de domiciliation choisir pour mon entreprise ?

À quoi sert une société de domiciliation ?  

Une société de domiciliation propose aux entreprises et associations une adresse administrative qui leur servira de siège social. Le siège social, est tout simplement l’endroit d’où sont prises les décisions relatives à la gestion de votre société.

 
Déclarer son adresse est donc l’une des démarches de création d’entreprise à effectuer pour pouvoir immatriculer sa société lorsque l’on devient entrepreneur.  Par la suite, cette adresse figurera sur tous les documents officiels de l’entreprise (factures, contrats, etc.). Cette étape est obligatoire pour tous types de structure, de la société à l’entreprise individuelle. 
 
Recourir à une société de domiciliation permet d’obtenir une adresse dans un lieu stratégique comme un quartier d’affaires prestigieux. De plus, les sociétés de domiciliation sont un moyen sûr de trouver une adresse car elles doivent être titulaires d’un agrément préfectoral pour pouvoir proposer leurs services. Cet agrément prouve qu’elles disposent juridiquement des locaux qu’elles proposent.  

En complément, Kandbaz, Les Tricolores et Se Domicilier incluent des services supplémentaires comme la location de bureaux, la permanence téléphonique et la gestion du courrier. 

Pour aller plus loin : Tout comprendre sur le siège social 

Kandbaz, pionnière de la domiciliation en France  

Avec une soixantaine d’adresses dans son catalogue, Kandbaz - fondée en 2007 - accompagne autant les entrepreneurs que les associations dans les formalités de domiciliation en ligne.

Les tarifs  

Les prix de Kandbaz varient en fonction de l’adresse de domiciliation que vous souhaitez, des services que vous choisissez et de la forme juridique de votre société. 

Par exemple, à Paris et en Île-de-France, les tarifs tournent globalement autour de 24 € par mois HT et peuvent monter jusqu’à 29 € pour les adresses les plus prestigieuses (Kandbaz en compte 5 dans la capitale : Saint-Honoré Vendôme, Rue de la Paix, Saint-Lazare, Les Champs Elysées et République). Ils peuvent même atteindre 70 € par mois pour un local en régions d’Outre-mer et dans les villes côtières.  

En cas de changement d’adresse, un service de transfert de siège est disponible. Des experts vous accompagnent dans vos démarches administratives et la réalisation du dossier de transfert. Cette prestation est disponible à partir de 499 € HT si votre nouveau local est dans le même département. Si en revanche vous souhaitez faire un transfert hors ressort (hors département), le service est au prix de 599 € HT. Ce prix comprend les honoraires de Kandbaz, l’annonce légale et les frais de greffe.  

Les services additionnels  

En plus du service de domiciliation en ligne, Kandbaz propose des options supplémentaires, à savoir la gestion du courrier, la location de bureaux et les services téléphoniques pour vous assister dans vos relations commerciales.

Gestion et Scan de courrier 

Ce service recouvre la réception et le stockage de lettres et colis, mais aussi la réexpédition et la numérisation. La prise en charge du courrier en agence recouvre également :  

• Le stockage du courrier 

• Le classement instantané   

• Une alerte lorsque vous réceptionnez des courriers clés (contrats, devis, etc.) 

Vous pouvez également bénéficier d’options supplémentaires :  

• L’option réexpédition hebdomadaire, à partir de 14 € par mois, comprend le renvoi du courrier à l’adresse de votre choix, ainsi que le transfert temporaire lors d’un congé. 

• L’offre numérisation, à partir de 12 € par mois, comprend le scan et l’envoi par voie électronique de votre courrier, mais aussi l’accès et le stockage en ligne. 

La location de bureaux 

En plus des adresses de sièges sociaux proposés par la société, vous avez également la possibilité de louer des bureaux à Paris. Kandbaz dispose de 6 centres d’affaires dans la capitale et les loue à l’heure, à la demi-journée ou pour plusieurs jours (à partir de 29 €).

Services téléphoniques 

Kandbaz vous propose une offre complète de services téléphoniques utiles pour votre stratégie commerciale :  

• Un secrétariat téléphonique pour faire l’accueil de vos clients  

• Un service après-vente qui s’occupera de la gestion des demandes et réclamations ainsi que du recouvrement.  

• Un service de télémarketing pour les enquêtes et la prospection commerciale auprès de vos clients 

Vous êtes entrepreneur et êtes intéressé par Kandbaz pour faire domicilier votre entreprise ? Avec Kandbaz et Simplitoo, profitez d’un mois gratuit sur votre domiciliation et bénéficiez d’un accompagnement complet pour développer votre activité !

Les Tricolores, une jeune pousse dans le domaine de la domiciliation  

La startup Les Tricolores, quant à elle, a été créée en 2019. Elle s’adresse aussi bien aux sociétés (SASU, SAS, EURL etc.) qu’aux micro-entreprises.   

Les tarifs  

Son catalogue est pour le moment composé de quatre adresses au choix à Paris ainsi qu’une à Lyon. Les prix sont compris entre 14.90 € et 23.90 € dans ces deux villes.  

La société propose également 3 offres principales qui comprennent chacune un ensemble de services : Trico Essentiel, Trico Scan et Trico Premium. 

Trico Essentiel 

Cette formule à 14.90 € inclut les services standards, à savoir la domiciliation fiscale et la réexpédition mensuelle de votre courrier. 

Trico Scan 

Le pack suivant met à disposition les mêmes services que l’offre précédente en y ajoutant cette fois-ci la numérisation quotidienne du courrier, le tout au prix de 19.80 €.  

Cette dernière prestation est accessible via l’application mobile Les Tricolores, développée par la startup et disponible sur Apple Store et Google Play. C'est d’ailleurs via cette application que vous obtiendrez votre attestation de domiciliation après validation de votre commande.

Trico Premium 

Enfin, vous pouvez aussi opter pour la formule premium à 29.70 € qui - en plus des services préalablement proposés dans les packs précédents - inclut des services sur mesure pratiques en tant qu’entrepreneur, dont une assistance client.

Les services supplémentaires  

En parallèle de la domiciliation en ligne, la startup propose d'autres prestations, toujours dans l’optique d’accompagner les entrepreneurs. Parmi les services qu’elle présente, il y a le secrétariat téléphonique, la location de bureau ainsi qu’un logiciel de facturation.

Service téléphonique  

Chez Les Tricolores, vous pouvez opter pour le secrétariat téléphonique. Une équipe de standardistes répond à vos appels au nom de votre société et vous retransmet le récapitulatif de chaque appel.

La location de bureaux  

Outre les adresses de domiciliation proposées par Les Tricolores, vous pouvez également louer des bureaux ou des salles de réunion à partir de 9.90 € de l’heure. Vous disposez ainsi d’un choix parmi trois adresses à Paris.

Service de facturation 

Les Tricolores proposent également un service de facturation géré par un expert-comptable, qui pourra faire votre suivi de trésorerie.

SeDomicilier, une société en expansion  

Fondée en 2016, cette jeune société propose 20 adresses en France dans son catalogue. Ces dernières sont situées aux quatre coins de l’hexagone et même en Outre-Mer (Paris, Bordeaux, Lille, Biarritz, Strasbourg, La Réunion...). Se domicilier prend en charge la domiciliation des associations et des entreprises, quelle que soit leur forme juridique.  

Les tarifs  

La société propose des offres pour la domiciliation : le pack Starter à partir de 17.50 €, le pack Business à partir de 22.50 €, et le pack Premium à partir de 32.50 €. 

Ces offres incluent donc des adresses dans plusieurs villes de France (Paris, Bordeaux, Lille, Lyon etc.), mais également des services de gestion de courrier. Elle propose aussi la numérisation illimitée du courrier - disponible dès le pack Starter - et la réexpédition mensuelle ou journalière avec les packs Business et Premium.  

Services supplémentaires  

SeDomicilier propose également des services de transfert de siège social ou encore de standard téléphonique.

Le transfert de siège 

Le service de transfert de siège est proposé à partir de 510 € HT. La domiciliation à une nouvelle adresse est incluse en plus de la prise en charge du transfert de local.

Solutions téléphoniques 

SeDomicilier propose deux types de services téléphoniques :  

• Le standard virtuel, géré par des standardistes qui prennent en charge vos appels entrants et vous retransmettent tous vos messages par mail. 

• La redirection d’appels, disponible aussi bien en France qu’à l’étranger. 

Tableau récapitulatif des offres Kandbaz, Les Tricolores et SeDomicilier 

Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour faire domicilier votre entreprise. Vous avez des questions pour créer votre entreprise ? N’hésitez pas à contacter nos experts Simplitoo pour vous faire accompagner au mieux dans vos démarches de création !